# Aktionärsabstimmungen bei Hauptversammlungen digital verifizieren

> Banco Santander und Broadridge Financial Solutions pilotierten im Mai 2018 eine Distributed-Ledger-Lösung zur Erfassung von Aktionärsstimmen bei einer Jahreshauptversammlung. Während der Versammlung wurde parallel ein digitales Schattenregister zur transparenten Aufzeichnung der Proxy-Stimmen geführt. Dieses Vorgehen demonstrierte das Potenzial digitaler Register zur Steigerung der Nachvollziehbarkeit und Prozesseffizienz in der Corporate Governance.

**Sektor:** Quartärer Sektor · **Branche:** Risikomanagement und Unternehmenslenkung · **Unternehmen:** Banco Santander, Broadridge Financial Solutions · **Reifegrad:** pilot

Kanonische URL: https://www.sapientblock.com/use-cases/2c9d941b-3d15-4595-a9e1-249c5e306d55

English: Verify shareholder proxy votes digitally — In May 2018, Banco Santander and Broadridge Financial Solutions piloted a distributed ledger solution to record shareholder votes at an annual general meeting. During the meeting, a digital shadow register ran in parallel to track proxy voting transparently. This initiative demonstrated the potential of digital ledgers to enhance traceability and operational efficiency in corporate governance.

## Beschreibung

Banco Santander und Broadridge Financial Solutions demonstrierten im Mai 2018 die praktische Anwendbarkeit von Distributed-Ledger-Technologie bei der Stimmrechtsvertretung auf einer Hauptversammlung. In traditionellen Proxy-Voting-Prozessen durchlaufen Stimmen komplexe Ketten von Depotbanken, Zentralverwahrern und Brokern, was häufig zu Intransparenz und Verzögerungen führt. Der Pilot zeigte, dass eine verteilte Registertechnologie als digitales Schattenregister fungieren kann, um Transparenz und Effizienz der Abstimmungsprozesse spürbar zu erhöhen.

Das Gemeinschaftsprojekt von Banco Santander und Broadridge Financial Solutions wurde im Rahmen der ordentlichen Hauptversammlung von Santander in Spanien umgesetzt. Broadridge stellte hierfür eine DLT-Lösung bereit, für die das Unternehmen zuvor auch ein US-Patent für Proxy Voting erhalten hatte. Das System lief parallel zu den herkömmlichen Systemen der Versammlung und erfasste die Stimmen der Aktionäre in einem unveränderlichen digitalen Schattenregister. Ziel war es zu überprüfen, ob eine Blockchain-basierte Architektur die Datenintegrität bei der Stimmrechtsvertretung gewährleisten und den manuellen Abstimmungsbedarf zwischen den Finanzintermediären reduzieren kann. Der erfolgreiche Abschluss des Piloten belegte, dass Stimmrechte effizient, zeitnah und nachprüfbar über ein Distributed Ledger verarbeitet werden können.

## Perspektiven

### Perspektive B2B — Unternehmen

Für Emittenten, Depotbanken und Broker bietet die Lösung eine konsistente Datenbasis für die Zählung von Aktionärsstimmen. Intermediäre können Stimmabgaben in Echtzeit nachvollziehen und Abstimmungsdifferenzen zwischen verschiedenen Systemen vermeiden.

### Perspektive B2C — Privatpersonen

Privatanleger profitieren indirekt von einer verlässlicheren Bestätigung, dass ihre abgegebenen Stimmen auf der Hauptversammlung ordnungsgemäß gezählt und verbucht wurden.

### Perspektive Mitarbeitende

Mitarbeiter in Backoffice- und Clearing-Einheiten werden von manuellen Abgleichsarbeiten entlastet. Statt Listen manuell zu prüfen, überwachen sie automatisierte Datenflüsse im Ledger.

## Vorteile

### Allgemein

- Erhöhte Transparenz im Abstimmungsprozess
- Unveränderliche Dokumentation aller Proxy-Stimmen
- Schnellere Verarbeitung von Stimmrechtsmeldungen

### B2B — Unternehmen

- Reduzierung von Abgleichsaufwänden zwischen Finanzintermediären
- Echtzeitnahe Einsicht in Stimmrechtsstände für den Emittenten
- Geringeres Fehlerrisiko bei komplexen Stimmrechtsketten

### B2C — Privatpersonen

- Höhere Gewissheit über die tatsächliche Zählung des eigenen Votums

### Mitarbeitende

- Entlastung von manueller Listenführung und Validierung
- Automatisierte Protokollerstellung für Revisionszwecke

## Herausforderungen

### Allgemein

- Harmonisierung mit nationalen aktienrechtlichen Vorgaben
- Schnittstellenanbindung an historisch gewachsene Legacy-Systeme

### B2B — Unternehmen

- Bereitschaft aller beteiligten Intermediäre zur gemeinsamen Ledgernutzung
- Regulatorische Anerkennung rein digitaler Schattenregister

### Mitarbeitende

- Bedarf an technischer Weiterbildung für Ledger-Verwaltung

## Technologische Grundlage

Permissioned Distributed Ledger Technology (DLT) auf Basis eines proprietären Broadridge-Prototyps für Proxy Voting, der eine manipulationssichere und prüfbare Aufzeichnung von Stimmrechtsdaten ermöglicht.

## Umsetzungsbeispiele

### Pilotierung eines DLT-Schattenregisters für Hauptversammlungsabstimmungen (Banco Santander, Risikomanagement und Unternehmenslenkung)

Banco Santander führte zusammen mit Broadridge Financial Solutions ein DLT-Pilotprojekt parallel zu ihrer Jahreshauptversammlung durch. Das System bildete ein digitales Schattenregister zur Erfassung und Validierung von Proxy-Stimmen.

Quellen: [Santander and Broadridge Complete a First Practical Use of Blockchain for Investor Voting at an Annual General Meeting](https://www.prnewswire.com/news-releases/santander-and-broadridge-complete-a-first-practical-use-of-blockchain-for-investor-voting-at-an-annual-general-meeting-300649733.html) · [Broadridge awarded blockchain patent for proxy voting](https://www.finextra.com/newsarticle/32090/broadridge-awarded-blockchain-patent-for-proxy-voting)

## Tags

Proxy Voting, Corporate Governance, Distributed Ledger, Hauptversammlung, Aktionärsrechte

## Quellen

1. [Santander and Broadridge Complete a First Practical Use of Blockchain for Investor Voting at an Annual General Meeting](https://www.prnewswire.com/news-releases/santander-and-broadridge-complete-a-first-practical-use-of-blockchain-for-investor-voting-at-an-annual-general-meeting-300649733.html) — PR Newswire (im Auftrag von Broadridge/Santander), Pressemitteilung
2. [Broadridge awarded blockchain patent for proxy voting](https://www.finextra.com/newsarticle/32090/broadridge-awarded-blockchain-patent-for-proxy-voting) — Finextra, Artikel

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*Reifegrad: pilot. 2 verifizierte Quellen.*
