Aktionärsabstimmungen bei Hauptversammlungen digital verifizieren
Sektor: Quartärer Sektor · Branche: Risikomanagement und Unternehmenslenkung · Unternehmen: Banco Santander, Broadridge Financial Solutions · Reifegrad: pilot
Banco Santander und Broadridge Financial Solutions pilotierten im Mai 2018 eine Distributed-Ledger-Lösung zur Erfassung von Aktionärsstimmen bei einer Jahreshauptversammlung. Während der Versammlung wurde parallel ein digitales Schattenregister zur transparenten Aufzeichnung der Proxy-Stimmen geführt. Dieses Vorgehen demonstrierte das Potenzial digitaler Register zur Steigerung der Nachvollziehbarkeit und Prozesseffizienz in der Corporate Governance.
Beschreibung
Banco Santander und Broadridge Financial Solutions demonstrierten im Mai 2018 die praktische Anwendbarkeit von Distributed-Ledger-Technologie bei der Stimmrechtsvertretung auf einer Hauptversammlung. In traditionellen Proxy-Voting-Prozessen durchlaufen Stimmen komplexe Ketten von Depotbanken, Zentralverwahrern und Brokern, was häufig zu Intransparenz und Verzögerungen führt. Der Pilot zeigte, dass eine verteilte Registertechnologie als digitales Schattenregister fungieren kann, um Transparenz und Effizienz der Abstimmungsprozesse spürbar zu erhöhen.
Das Gemeinschaftsprojekt von Banco Santander und Broadridge Financial Solutions wurde im Rahmen der ordentlichen Hauptversammlung von Santander in Spanien umgesetzt. Broadridge stellte hierfür eine DLT-Lösung bereit, für die das Unternehmen zuvor auch ein US-Patent für Proxy Voting erhalten hatte. Das System lief parallel zu den herkömmlichen Systemen der Versammlung und erfasste die Stimmen der Aktionäre in einem unveränderlichen digitalen Schattenregister. Ziel war es zu überprüfen, ob eine Blockchain-basierte Architektur die Datenintegrität bei der Stimmrechtsvertretung gewährleisten und den manuellen Abstimmungsbedarf zwischen den Finanzintermediären reduzieren kann. Der erfolgreiche Abschluss des Piloten belegte, dass Stimmrechte effizient, zeitnah und nachprüfbar über ein Distributed Ledger verarbeitet werden können.
Perspektiven
Perspektive B2B — Unternehmen
Für Emittenten, Depotbanken und Broker bietet die Lösung eine konsistente Datenbasis für die Zählung von Aktionärsstimmen. Intermediäre können Stimmabgaben in Echtzeit nachvollziehen und Abstimmungsdifferenzen zwischen verschiedenen Systemen vermeiden.
Perspektive B2C — Privatpersonen
Privatanleger profitieren indirekt von einer verlässlicheren Bestätigung, dass ihre abgegebenen Stimmen auf der Hauptversammlung ordnungsgemäß gezählt und verbucht wurden.
Perspektive Mitarbeitende
Mitarbeiter in Backoffice- und Clearing-Einheiten werden von manuellen Abgleichsarbeiten entlastet. Statt Listen manuell zu prüfen, überwachen sie automatisierte Datenflüsse im Ledger.
Vorteile
Allgemein
- Erhöhte Transparenz im Abstimmungsprozess
- Unveränderliche Dokumentation aller Proxy-Stimmen
- Schnellere Verarbeitung von Stimmrechtsmeldungen
B2B — Unternehmen
- Reduzierung von Abgleichsaufwänden zwischen Finanzintermediären
- Echtzeitnahe Einsicht in Stimmrechtsstände für den Emittenten
- Geringeres Fehlerrisiko bei komplexen Stimmrechtsketten
B2C — Privatpersonen
- Höhere Gewissheit über die tatsächliche Zählung des eigenen Votums
Mitarbeitende
- Entlastung von manueller Listenführung und Validierung
- Automatisierte Protokollerstellung für Revisionszwecke
Herausforderungen
Allgemein
- Harmonisierung mit nationalen aktienrechtlichen Vorgaben
- Schnittstellenanbindung an historisch gewachsene Legacy-Systeme
B2B — Unternehmen
- Bereitschaft aller beteiligten Intermediäre zur gemeinsamen Ledgernutzung
- Regulatorische Anerkennung rein digitaler Schattenregister
Mitarbeitende
- Bedarf an technischer Weiterbildung für Ledger-Verwaltung
Technologische Grundlage
Permissioned Distributed Ledger Technology (DLT) auf Basis eines proprietären Broadridge-Prototyps für Proxy Voting, der eine manipulationssichere und prüfbare Aufzeichnung von Stimmrechtsdaten ermöglicht.
Umsetzungsbeispiele
Pilotierung eines DLT-Schattenregisters für Hauptversammlungsabstimmungen (Banco Santander, Risikomanagement und Unternehmenslenkung)
Banco Santander führte zusammen mit Broadridge Financial Solutions ein DLT-Pilotprojekt parallel zu ihrer Jahreshauptversammlung durch. Das System bildete ein digitales Schattenregister zur Erfassung und Validierung von Proxy-Stimmen.
Quellen: Santander and Broadridge Complete a First Practical Use of Blockchain for Investor Voting at an Annual General Meeting · Broadridge awarded blockchain patent for proxy voting
Tags
Proxy Voting, Corporate Governance, Distributed Ledger, Hauptversammlung, Aktionärsrechte
Quellen
- Santander and Broadridge Complete a First Practical Use of Blockchain for Investor Voting at an Annual General Meeting — PR Newswire (im Auftrag von Broadridge/Santander), Pressemitteilung
- Broadridge awarded blockchain patent for proxy voting — Finextra, Artikel